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观众概况

General situation
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1、综合国内现在同类展会,组委会通过考察展会规模、展会质量与展会影响度等多项指标,进行系统性筛选。选定2-3个展会,聘请专业供应商到展会现场发放相关资料,同时现场预约参观;

2、通过电话沟通,登门拜访等多种形式邀请相关行业协会、学会联合协办本次展会。通过协办单位内部邀请,同期举办行业年会、学术会议、评选活动等相关活动,积极组织该行业专业观众参与活动,通知参观展会。

3、定向直投:通过往届展会所收集的数据,其它合作单位提供的会员名单,以及其它同类展会上收集的观众信息,先后两次直接邮寄展前预览、展讯资料;每月通过短信平台以及邮件群发平台发布展会信息与展会动态,挖掘潜在目标观众;

4、预登记系统:在展会官网开辟预登记观众系统,各媒体宣传资料中均对展会预登记进行相应宣传。目标观众可通过提交简单相关信息进行预约,开展前15天,组委会工作人员电话回访,确认目标观众参观。避免观众由于遗忘,时间安排不充分等原因,不能如期参观,为展会带来损失;

5、加强展会本身的整体布局,聚集参展商的品牌效应,形成展会亮点,同时加强展会现场服务,设立VIP观众服务区等有效措施吸引高端采购商参观;

6、通过参加本次展会的参展商的业务渠道,邀请专业买家到会参观;举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动,吸引专业观众到会参观;